更改后缀为PPS
如果你将PPT文件的后缀更改为PPS，那么任何人只要双击这个文件，就会进入播放模式，而不是编辑模式，这样的优点是显著的，对于某些没有电脑常识的人来说，就避免了他编辑这个PPT文件的可能。当然，这种方法也许只能对极少数人有作用。
为PPT增加修改密码
PPT的密码保护分为两个层级：
- 打开保护
- 修改保护
我们来看看如何增加修改密码。
首先，选择PPT“另存为”，这样在下面的窗口右上角，可以看到“工具”下拉列表。
在这个下拉列表中，选择安全选项。
这样，你就可以来到添加打开密码和修改密码的界面。
在修改权限密码中输入你定义的密码。（和其他输入密码的环节一样，这里也需要你输入两次以确认）
特别提示：如果你认为自定义的字母与数字组成的密码具有可破解性，那么，你可以选择用“中文”密码，做法如下：
在txt文档中输入“这是一个中文密码”8个汉字。拷贝这一串汉字，然后粘贴到密码栏中。当然，如果你在此打开此文档，也需要利用粘贴的方法来输入这串中文密码。至此，你已经设置了PPT修改密码，接下来你可以试试打开这个有修改密码的PPT文件。
打开加密的PPT
这时，你会遭遇这样的窗口：
你有两个选择，
1，输入密码，点击确定，这样进入PPT编辑模式。
2，直接点击只读，这样你不具备编辑的权限。
显然，对于很多客户来说，可能会直接点击确定，这样会提示“密码不正确”，而忽视“只读”选项。
避开修改密码输入提示
此时，我们还记得pps格式可以直接进入演示模式，因此我们仅仅简单的将此加密的PPT文件后缀更改为PPS，如此，任何双击此文件的人，将直接进入演示模式，而且在没有密码的情况下，无法修改此PPT文档的内容。